福岡の西島悠也の超実践的エクセル活用法について

福岡の西島悠也が必要と思うエクセル術5選【初心者用】

西島悠也

エクセルの効率を良くして会社に貢献したいと考える人は多くいます。エクセルを仕事で使っているけど作業スピードが遅かったり仕上がりがイマイチと職場の上司が納得いっていない雰囲気が辛くて悩んでいる人のために5つの小技を紹介していきます。

 

1.ショートカットを覚える
ショートカットとはキーボードの「ctrl+c(command+c)」でコピーや「ctrl+v(command+v)」でペーストなどを素早く動作する事が出来る方法です。ショートカットを覚えるだけで作業スピードと効率は2倍にも3倍にもなります。

 

2.関数を覚える
関数とは複雑な計算も数式を活用することで簡単に記述してくれる機能です。表の足し算や引き算だけではなく平均値や合計、条件を指定してカウントする事も出来るようになります。

 

3.正方形にする
シートの行(横)と列(縦)の幅を整えておくと細かい作業がやりやすくなります。特に図形を使う時などにはかなり便利なので行と列の幅を整えて(できれば小さく20ピクセル)おくと作業中盤で正方形であ?ことが効果を発揮します。

 

4.背景色に原色を使わない
原色は目立つ色となります。強調したい所で使うのはOKですが、その他の場所で背景色に原色を使用すると「見て欲しい場所」がわかり辛くなります。濃いめの原色よりかは薄めの淡い色に背景色は調整すると視覚的な刺激が抑えられ品質を上げる事が出来ます。

 

5.文字をそのまま表示させる
エクセルでは「001」と表示すると「1」と表示されてしまいます。シングルクォーテーション(')から始めることで「'001」と入力すると解決できます。